活动策划

学生们在玩掷豆袋游戏

1 -学生活动

当您想策划CSC附属活动时,请至少填写以下表格 一个月前 事件:

活动计划书

资金

如果您需要CSC学生委员会的资金,请填写学生委员会资金申请表 一个月前 参加活动. 如果您要求与旅行有关的资金,请填写参议院资金申请表 十周前 当你需要资金分配时:

学生参议基金申请表格

筹款

所有的筹款和捐赠都必须得到Chadron州立基金会的批准. 如果您的筹款活动被基金会拒绝,学生活动协调员将直接与您联系. 如果你想为你的学生组织创建一个筹款活动, 请填写以下表格:

学生组织. 融资形式

特许经营是预先批准的募捐活动. 任何人都可以代表他们的学生组织做志愿者来筹集资金. 请注意,现金是用来支付优惠的,所以你的学生组织 必须有校外银行账户吗. 在下面的Excel表格上注册,然后你 必须 联系Rhonda Schleuning rschleuning@aprender-a-bailar.com 了解更多信息.

注册筹款

合同

如果您需要为您的活动签订合同,活动提案表必须至少提交一份 一个月前 到事件发生时才能完全执行合同. 根据NSCS董事会政策6401, 只要建立了一种法律关系,包括买卖交易细节之外的权利和义务,合同就是必要的. 常见的例子包括但不限于为CSC提供服务的付费演讲者或表演者. 点击这里查看董事会策略6401.

2 -会议

一旦您的活动获得学生活动或RLA的批准(对于RLA活动), 与会议办公室合作预订房间和/或订餐. 有关可用房间及其价格或大小的信息,请参阅 会议室信息 在“会议”页面. 使用CSC设施必须遵守 设施使用手册.

之前 与会议部的会议,打印并填写以下房间预订请求:

会议室预订请求

订购餐饮,请参阅以下学年餐饮指南:

餐饮指南

必须下餐饮订单 提前14天. 逾期订单将按a 10%滞纳金. 在第一个后期订单请求, 会议将与个人或组织讨论他们两周最后期限的重要性. 第二次延迟订单请求将导致口头警告. 如果三个或三个以上的餐饮订单请求延迟,会议将拒绝订单.

3 -批准,广告 & 购买

当你的活动得到学生活动或RLA和会议办公室的批准时, 您可以使用以下表格宣传您的活动:

活动广告表格

创建数字传单时请注意, 学生中心的电视是水平的,使用1920x1080像素或16x9的图像比例. 任何CSC标识的使用必须遵守学院关系标准,该标准可在 CSC身份标准指南页面. 记住,RLA广告必须包括日期、地点、时间和RLA标志.

购买

如果你需要为你的活动购物, 请联系学生活动协调员(或RLA活动的Kylie Kempf)来计划. 项目的批准和购买可能取决于供应商和NSCS的支出规定. NSCS董事会政策规定的某些项目不能购买. 点击这里查看NSCS董事会政策3300的第4部分.

沃尔玛经营

学生活动协调员将在学年的每周四下午2点进行一次沃尔玛活动. 请于下午2点将您的物品带到收银台,用学生组织资金购买. 对于RLA来说,Kylie Kempf将在学年的每周二下午3:30在沃尔玛跑步.

4 .你的活动

请打印并填写出勤表,如有奖品,请打印并填写奖品表. 他们需要提交 一周内 通过活动评估表对您的活动进行评估. 这些文件可以在下面找到:

考勤表模板

奖品表格模板

请尽早到达您的活动,以确保一切有序,并准备好继续. 当你的活动完成后,清理空间,留下你发现的地方.

5 -评估

填写下面的活动评估表,您可以提交出席和奖品表(如果适用). 这张表格要交 一周内 你的活动.

事件评估表

喜事策划! 如果你有任何问题,请联系学生活动协调员Elise Gamble egamble@aprender-a-bailar.com or 308-432-6057. 有关RLA的问题,请联系Kylie Kempf kkempf@aprender-a-bailar.com or 308-432-7015.